Những cuộc họp trong công ty gần như là hoạt động không thể thiếu. Hơn nữa, các cuộc họp hiệu quả là rất quan trọng đối với việc làm việc theo nhóm và hoạt động trơn tru của bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Phòng họp dùng cho nhiều kiểu họp khác nhau. Các cuộc họp có thể là giữa các thành viên trong nhóm nhỏ, hoặc cả phòng hay giữa những người quản lý, các lãnh đạo cao cấp, cũng có thể là những cuộc đàm phán, tiếp xúc với các khách hàng tiềm năng hay các đối tác, nhà cung cấp.., việc cần có phòng họp (hoặc ít nhất là các thiết kế nội thất phù hợp cho việc tổ chức cuộc họp) đối với một công ty rất quan trọng. Nó ảnh hưởng tới hiệu quả cuộc họp rất rõ nét nhất là trong các cuộc họp kéo dài. Một phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại có thể để lại một ấn tượng mạnh mẽ đối với những người tham gia. Nó có thể giúp họ tìm ra những ý tưởng tươi mới, sáng tạo, hoặc nó có thể khiến cho người ta khó chịu và ngột ngạt.
Vì vậy Tài Phú Construction đưa ra các tiêu chuẩn về thiết kế phòng họp. Cùng tham khảo nhé!
Tiêu chuẩn diện tích phòng họp là yếu tố rất quan trọng trong thiết kế phòng họp hiện đại.
Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sử của mỗi cơ quan, tổ chức doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuân theo tiêu chuẩn nhất định.
Về cơ bản, có 3 loại phòng họp là phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau.
Thiết kế phòng họp có tác động lớn đến cảm xúc của các thành viên trong cuộc họp, giúp khơi gợi nguồn cảm hứng cho họ, nâng cao hiệu quả của cuộc họp.
Khi thiết kế phòng họp, cần thiết kế phòng họp theo các tiêu chuẩn về vị trí trong không gian của công ty cũng như hướng sao cho khoa học, hợp phong thủy nhất:
Thoáng đãng, có nhiều ánh sáng tự nhiên, nên gần cửa ra vào, hướng gần văn phòng làm việc, có lối lưu thông rộng rãi, thuận tiện cho việc đi lại giữa các phòng ban, bộ phận chức năng.
Đảm bảo yên tĩnh, có không gian riêng, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của các phòng, ban khác cũng như không làm ảnh hưởng tới bộ phận khác. Thông thường, các cơ quan, tổ chức hay bố trí phòng họp ở tầng 3 hoặc một tầng riêng ít người qua lại để tiếng ồn không ảnh hưởng tới cuộc họp.
Theo nhiều chuyên gia phong thủy, vị trí thích hợp nhất để đặt phòng họp là ở giữa hoặc cuối văn phòng. Không nên đặt phòng họp ngay sát cửa chính.
Không nên bố trí phòng họp ở tầng quá cao hay quá thấp do tốn thời gian di chuyển và tạo ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Có thể đặt phòng họp ở vị trí trung tâm của tòa nhà.
Nếu doanh nghiệp hay tổ chức họp, làm việc với khách hàng đối tác thì nên bố trí phòng họp ở vị trí dễ tìm kiếm, dễ tiếp cận nhất.
Cửa ra vào cũng ảnh hưởng lớn đến không gian phòng họp nên cần bố trí sao cho phù hợp với diện tích phòng họp.
Phòng họp có diện tích dưới 20m2: Chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào.
Phòng họp có diện tích lớn trên 20m2: Nên thiết kế 2 cửa ra vào để tiện cho việc đi lại. Trong đó, một cửa là cửa chính, một cửa là cửa phụ đáp ứng thêm nhu cầu ra vào của mọi người.
Ngoài ra, nên thiết kế cửa ra vào rộng để việc đi lại thoải mái và có thêm rèm che để vừa đỡ ngột ngạt vừa giúp không bị ảnh hưởng bởi ngoại cảnh tới sự tập trung của các thành viên trong cuộc họp
Thiết kế phòng họp thường có các đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi họp, bục phát biểu, loa, mic, tủ đựng tài liệu,…
Có thể tùy theo quy mô phòng họp mà điều chỉnh, nhưng bàn họp và ghế ngồi là hai thành phần không thể thiếu trong thiết kế phòng họp.
Nội thất phòng họp cần đảm bảo:
Đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu, tạo hiệu quả cao cho cuộc họp.
Đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất; thể hiện được sự nghiêm túc, sang trọng, chuyên nghiệp của phòng họp.
Nội thất phòng họp phải thể hiện được thương hiệu, uy tín, bộ mặt của cơ quan, tổ chức trong mắt khách hàng đối tác.
Đúng mục đích sử dụng, tính chất cuộc họp.
với diện tích phòng họp, mục đích sử dụng mà lựa chọn bàn, ghế có kiểu dáng phù hợp. Tuy nhiên, nên chọn theo một phong cách thiết kế để dễ bài trí sắp xếp.
Kích thước: Bàn họp phải có kích thước tương ứng với số người thường xuyên tham dự cuộc họp. Đồng thời, bàn ghế, tủ đựng tài liệu phải đạt kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với không gian.
Bàn phòng họp: Theo phong thủy, bàn phòng họp lý tưởng là kiểu bàn hình oval, hình tròn, hình bầu dục hoặc có đường uốn lượn mềm mại mang ý nghĩa quy tụ may mắn, tài lộc. Trường hợp phải dùng bàn chữ nhật thì nên có viền bo ở 4 góc để không có sát khí tại 4 góc.
Ghế họp: Kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích, và cần tương thích giữa bàn và ghế. Có thể chọn chất liệu nệm bọc da hoặc lưới tùy mục đích và không gian phòng. Bạn có thể chọn ghế màu đen, ghế chân gỗ hoặc ghế xoay chân nhưng chỉ nên lựa chọn một loại cho phòng họp để thể hiện tính chuyên nghiệp.
Chất liệu bàn: Nên làm bằng gỗ tự nhiên cao cấp, có kiểu dáng sang trọng, hiện đại, màu sắc thể hiện sự đẳng cấp, tinh tế như màu đỏ sẫm, nâu trầm,…
Màu sắc nội thất: Nhẹ nhàng, gần gũi để tạo cảm giác nghiêm túc, không làm người họp phân tâm, đồng thời có chút thoải mái và phải hài hòa với không gian tổng thể. Nhưng chỉ nên lựa chọn đồng bộ 1 mẫu để tạo nên sự chuyên nghiệp.
Cách bố trí: Nên bố trí thêm một số ghế đơn ở góc phòng để phục vụ những khách mời, nhân viên hoặc những người không trực tiếp tham gia cuộc họp. Vị trí của người chủ trì cuộc họp nên được thiết kế tựa lưng vào tường, hướng ra ngoài cửa phòng để tạo ra tầm nhìn bao quát toàn bộ hoạt động trong phòng. Không nên bố trí bàn ghế theo kiểu hai bên song song với nhau hoặc bàn ghế của người chủ trì cuộc họp được tách biệt.
Để giúp cho các cuộc họp đạt kết quả cao, phòng họp cần được đầu tư các thiết bị ánh sáng, âm thanh như: đèn chiếu sáng, máy chiếu, loa, mic,…
Tiêu chuẩn ánh sáng: Bố trí hệ thống máy chiếu và màn chiếu hoặc màn hình có kích thước lớn có dây nối với máy tính. Hệ thống ánh sáng phải được bố trí vừa đủ với chiết áp để có thể giảm ánh sáng khi các thành viên trong cuộc họp xem tài liệu trên máy màn hình, máy chiếu và tăng ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Nếu phòng họp có nhiều cửa sổ, nên sử dụng rèm che để tránh gây mất tập trung cho các thành viên trong cuộc họp vì mải nhìn ra ngoài.
Thiết bị âm thanh: Hệ thống âm thanh là các loa nhỏ thường được bố trí ở phía trước hoặc phía sau (dưới góc) phòng họp để ai cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh này cần đảm bảo độ chân thực và sự rõ ràng. Cần chú ý khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho đến vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh với nhau, khoảng cách so với tường hợp lý.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên: 1 xu hướng hiện nay là thiết kế phòng họp không gian mở để tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, với nhiều ô cửa kính để có nhận được ánh sáng tự nhiên. Điều này sẽ kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để chỗ nào cũng có ánh sáng mà không chói quá hoặc mờ quá, tạo nên sự thông thoáng, rộng rãi cho không gian.
Phòng họp cơ quan là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty, là nơi trao đổi những thông tin quan trọng, có tính bảo mật cao.
Đây là không gian đòi hỏi sự yên tĩnh cao, cũng như không thể làm ảnh hưởng âm thanh tới không gian làm việc bên ngoài. Vì thế, phòng họp cần được xử lý cách âm để đạt tiêu chuẩn về cách âm.
Cách âm phòng họp là giải pháp bảo vệ không gian đặc biệt này khỏi ảnh hưởng của tiếng ồn bên ngoài hay âm thanh bị lọt ra, làm giảm âm trong khán phòng, ảnh hưởng đến người nghe trong cuộc họp.
Có thể thiết kế bằng cách dùng các vật liệu cách âm và chống ồn như: trần thạch cao, vách ngăn cách âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn, cách âm cho trần, cách âm cho tường,…
Cần trang trí theo các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhất định sao cho đảm bảo giá trị thẩm mỹ nhưng cần hài hòa, thống nhất với phong cách thiết kế tổng thể của văn phòng.
Để trang trí phòng họp đẹp, bạn có thể:
Chọn thiết bị nội thất thẩm mỹ cao.
Trang trí phòng họp bằng cây xanh.
Trang trí phòng họp bằng tranh ảnh nghệ thuật, tranh phong cảnh, bằng khen,…
Sử dụng rèm trang trí.
Thông thường thì không gian phòng họp không yêu cầu quá cao trong việc trang trí nhưng lại có yêu cầu cao về sự tỷ mỉ, tinh tế và độ thẩm mỹ.
Điều này nhằm tạo nên một không gian sang trọng, tinh tế và vô cùng ấn tượng, nâng cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác.
Phòng họp là nơi để các thành viên đưa ra các ý tưởng, kế hoạch, quyết định, đường lối phát triển của công ty và là nơi đàm phán với đối tác nên cần phải chú ý đến các yếu tố về mặt phong thủy.
Yếu tố phong thủy thể hiện từ việc chọn và sắp xếp đồ nội thất đến đồ trang trí.
Đồ nội thất: Nên chọn các kiểu dáng bàn họp có hình tròn hoặc oval với các đường cong uốn lượn mềm mại không những mang lại sự sang trọng, nghiêm túc mà còn mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm sát khí đem tới may mắn cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tuyệt đối không đặt bàn phòng họp dưới dầm xà ngang.
Đồ trang trí: Nên sử dụng các chậu cây cảnh xanh tươi, cây phong thủy, vật phong thủy như: kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp, mang đến may mắn cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Trên đây là những tiêu chuẩn để có một phòng họp với hiệu suất họp hiệu quả mà Tài Phú Construction muốn chia sẻ với các bạn. Nếu có nhu cầu về thiết kế phòng họp cũng như thiết kế, trang trí nội thất phòng họp hãy liên hệ với chúng tôi, bằng tâm huyết, năng lực và sự quyết tâm, Tài Phú sẵn sàng và tự tin mang đến những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với tất cả các yêu cầu, kỳ vọng của quý khách hàng, đối tác. Trở thành thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực thi công, xây dựng, thiết lập các sản phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp, có uy tín, chất lượng đẳng cấp.
CÔNG TY CỔ PHẦN TM & XD TÀI PHÚ
Địa chỉ: 25 Hoàng Kế Viêm, phường 12, quận Tân Bình, TP HỒ CHÍ MINH
Hotline: (028) 38112117
Email: congtytaiphu@gmail.com
Fanpage: Tài Phú Construction
Website: www.taiphuco.com
